Le funzioni sono identiche su cellulare e tablet, ma la visualizzazione varia. La visualizzazione dettagliata viene visualizzata sul tablet accanto alla panoramica. Sul cellulare, selezionando la panoramica si apre la visualizzazione dettagliata.
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❗ La visualizzazione nell'app mobile differisce dalla versione desktop!
Panoramica
Ti vengono mostrate le note create.
Tramite il segno più verde (1) puoi creare una nuova nota.
Con le icone di ordinamento (2) puoi personalizzare l'ordinamento delle note. Puoi ordinare le note per data (impostazione predefinita), categoria o struttura del progetto.
Con il filtro (3) puoi impostare quali note visualizzare. Qui puoi limitare le note visualizzate in base ai seguenti criteri: Periodo, struttura del progetto, categoria, autore.
Tramite il filtro standard (4) puoi ripristinare il filtro predefinito.
Selezionando una nota vengono visualizzate le informazioni relative a tale nota.
Tramite l'icona a forma di chiave inglese (5) è possibile modificare la nota.
Tramite l'icona PDF (6) è possibile creare il PDF.
La nota può essere copiata tramite l'icona blu (7). Se sono già stati registrati dei partecipanti, anche questi possono essere copiati.
Sul PDF è presente una filigrana con la scritta Vorabzug (bozza preliminare) fino al blocco (8). Se una nota viene bloccata, non può più essere modificata. Se il blocco viene successivamente rimosso, tutte le firme dei partecipanti vengono cancellate.
Con il cestino (9) la nota viene cancellata. La nota può essere cancellata solo se non è bloccata.
Creare una nuova nota
Durante la creazione è possibile scegliere se creare una nuova nota o importare un modello. I modelli che possono essere importati sono gestiti dal superutente nel menu di amministrazione.
Nella scheda Copertina (1) è possibile inserire la data, l'ora, la categoria, ecc. Inoltre, nella parte superiore è possibile specificare un titolo di stampa personalizzato (2), che apparirà nella stampa PDF.
Per quanto riguarda il testo, è possibile copiare il testo da un modello (3), creare un nuovo modello (4) o sovrascrivere un modello (5).
Tramite il segno più verde in Partecipanti (6) è possibile aggiungere un'altra azienda. Se l'azienda non esiste ancora, è necessario crearla tramite l'elenco degli indirizzi. Tramite il simbolo del DNA (7) è possibile aggiungere una firma o un segnaposto per una firma. Se non è stata inserita alcuna firma, l'icona viene visualizzata in grigio. Se è stata apposta una firma digitale, l'icona diventa blu scuro. Se l'icona è blu chiaro, è stato inserito un segnaposto. La persona viene elencata nel PDF per la firma.
Con il segno più verde accanto a Documenti (8) è possibile caricare documenti dal proprio dispositivo.
Per quanto riguarda le immagini, è possibile aggiungerle tramite la fotocamera del proprio dispositivo (9), tramite la libreria fotografica del tuo dispositivo (10) o tramite la galleria immagini del progetto (11).
Nella scheda Difetti (12) è possibile aggiungere alla nota già create pendenze/difetti.
