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Aperçu
Les notes de dossier que tu as créées s'affichent.
Le signe plus vert (1) te permet de créer une nouvelle note de dossier.
L'icône de tri (2) te permet de personnaliser l'ordre d'affichage des notes de dossier. Vous pouvez trier les notes de dossier par date (par défaut), catégorie ou structure de projet.
Le filtre (3) vous permet de définir quelles notes de dossier doivent s'afficher. Vous pouvez ici limiter les notes de dossier affichées selon les critères suivants : période, structure de projet, catégorie, auteur
Le filtre par défaut (4) vous permet de rétablir le filtrage par défaut.
Lorsque vous sélectionnez une note de dossier, les informations la concernant s’affichent.
L’icône en forme de clé à molette (5) permet de modifier la note de dossier.
L’icône PDF (6) permet de générer un fichier PDF.
La note de dossier peut être copiée à l’aide de l’icône bleue (7). Si des participants ont déjà été enregistrés, ceux-ci peuvent également être copiés.
Jusqu’au verrouillage (8), le PDF comporte un filigrane portant la mention Avant impression. Si une note de dossier est verrouillée, elle ne peut plus être modifiée. Si le verrouillage est ensuite levé, toutes les signatures des participants sont supprimées.
La corbeille (9) permet de supprimer la note de dossier. La note de dossier ne peut être supprimée que si elle n’est pas verrouillée.
Créer une nouvelle note de dossier
Lors de la création, vous avez le choix entre créer une nouvelle note de dossier ou importer un modèle. Les modèles pouvant être importés sont gérés par le super-utilisateur dans le menu d'administration.
Dans l'onglet Page de garde (1), vous pouvez saisir la date, l'heure, la catégorie, etc. De plus, en haut de la page, vous avez la possibilité d’indiquer votre propre titre d’impression (2), qui apparaîtra sur votre impression PDF.
Pour le texte, vous avez la possibilité de reprendre le texte d’un modèle (3), de créer un nouveau modèle (4) ou de remplacer un modèle existant (5).
Le signe plus vert dans la section Participants (6) permet d’ajouter une autre entreprise. Si l’entreprise n’existe pas encore, elle doit être créée via la liste d’adresses. L’icône DNA (7) permet d’ajouter une signature ou un espace réservé pour une signature. Si aucune signature n’est enregistrée, l’icône s’affiche en gris. Si la signature est numérique, l’icône devient bleu foncé. Si l’icône est bleu clair, c’est qu’un espace réservé a été défini. La personne apparaît sur le PDF pour la signature.
Le signe plus vert dans la section Documents (8) permet de télécharger des documents depuis ton appareil.
Pour les images, tu as la possibilité de les ajouter via l'appareil photo de ton appareil (9), via la photothèque de ton appareil (10) ou via la galerie d'images du projet (11).
Dans l'onglet Défauts (12), il est possible d'ajouter à la note de dossier les points en suspens / défauts déjà créés.
