Nel progetto desiderato è possibile creare un nuovo protocollo di aggiudicazione tramite il segno più verde. Se esistono più modelli per i protocolli di aggiudicazione, in una seconda fase è possibile selezionare il modello da utilizzare.
Un nuovo modello può essere creato solo da un superutente. A tal fine, durante la creazione di un nuovo protocollo di aggiudicazione è possibile selezionare Senza modello.
Nella panoramica è possibile inserire i dati del verbale quali il tipo di lavoro, l'imprenditore, la data della riunione, l'ubicazione, la data di completamento dell'opera complessiva e un commento.
Con l'icona di copia (1) è possibile copiare il verbale di aggiudicazione. Vengono copiati anche gli argomenti e i testi inseriti. La copia dei partecipanti è facoltativa.
Una volta completato il verbale di aggiudicazione, è possibile bloccarlo tramite il lucchetto verde (2) e l'icona si trasformerà in un lucchetto rosso. A questo punto non sarà più possibile apportare modifiche. Per sbloccare un verbale di aggiudicazione bloccato, è possibile selezionare il lucchetto rosso. Attenzione: in questo modo tutte le firme verranno cancellate!
Il protocollo di aggiudicazione può essere cancellato tramite l'icona del cestino (3).
Inoltre, tramite il simbolo della matita (4) è possibile modificare il titolo del protocollo di aggiudicazione (standard) in un altro titolo per i singoli protocolli.
