In dem gewünschten Projekt kann über das grüne Plus ein neues Vergabeprotokoll erstellt werden. Wenn mehr als eine Vorlage für die Vergabeprotokolle bestehen, so kann in einem zweiten Schritt gewählt werden, welche Vorlage übernehmen werden soll.
Eine neue Vorlage kann nur durch einen Superuser erstellt werden. Dazu kann beim Erstellen eines neuen Vergabeprotokolls Ohne Vorlage gewählt werden.
In der Übersicht können die Protokollangaben wie die Arbeitsgattung, Unternehmer, Datum der Sitzung, Standort, Datum Vollendung Gesamtbauwerk und eine Bemerkung eingegeben werden.
Mit dem Kopier-Icon (1) kann das Vergabeprotokoll kopiert werden. Es werden die Themen und Texteinträge mitkopiert. Das Kopieren der Teilnehmenden ist optional.
Sobald das Vergabeprotokoll abgeschlossen ist, kann es über das grüne Schloss (2) gesperrt werden und das Icon ändert sich zu einem roten Schloss. Anschliessend können keine Veränderungen mehr vorgenommen werden. Um ein gesperrtes Vergabeprotokoll zu entsperren, kann das rote Schloss gewählt werden. Achtung: Dabei werden alle Unterschriften gelöscht!
Über das Papierkorb-Icon (3) kann das Vergabeprotokoll gelöscht werden.
Zudem ist es über das Stiftsymbol (4) möglich für einzelne Protokolle den Titel von Vergabeprotokoll (Standard) auf einen anderen Titel anzupassen.
