L'analisi dello stato può essere attivata solo tramite REΛLVIEW. Per ulteriori informazioni, contatta l'assistenza al numero 044 512 18 00 o all'indirizzo support@realview.ch.
Per prima cosa viene creato un protocollo e nelle impostazioni, alla voce Altro, viene attivata la visualizzazione dell'analisi dello stato.
Panoramica
Nella panoramica è possibile inserire i dettagli relativi al progetto e all'analisi dello stato. Tramite la panoramica è possibile accedere a:
- Crea PDF
- Argomenti
- Partecipanti
- Testo
- Copia
- Tabella della durata di vita
- Impostazioni, per disattivare la visualizzazione dell'analisi dello stato.
Tabella della durata di vita
La tabella della durata di vita viene creata per tutti i progetti e tutti i protocolli. I dati vengono utilizzati allo stesso modo per tutte le analisi dello stato.
Le denominazioni con numeri a una cifra (1, 2, 3, ecc.) vengono utilizzate come argomenti. Inoltre, è possibile aggiungere punti al menu a tendina.
Una volta inserita la durata di vita, lo strumento e la stampa PDF calcolano automaticamente se è necessario un risanamento o una sostituzione.
È anche possibile assegnare una ponderazione ai punti.
Crea PDF
Crea il PDF dell'analisi dello stato. Sulla stampa PDF è possibile visualizzare una tabella riassuntiva della durata di vita e dello stato dei singoli componenti.
A partire dalla seconda pagina vengono stampati tutti i testi inseriti.
Argomenti
Gli argomenti vengono creati automaticamente dalla tabella della durata di vita. La registrazione e la modifica delle voci devono essere effettuate tramite la tabella di analisi dello stato di durata. Se singole voci non sono necessarie in questa analisi dello stato, è possibile cancellarle tramite il simbolo della chiave inglese.
Partecipanti
Con l'icona gialla (1) è possibile importare i partecipanti. Se utilizzi anche la gestione dei lavori, puoi importare i partecipanti anche dalla gestione dei lavori. Puoi anche importare i partecipanti dai protocolli esistenti, dove vengono visualizzati tutti i partecipanti che sono già stati utilizzati in un protocollo.
Puoi anche aggiungere i partecipanti tramite il segno più verde (2). Qui è possibile inserire l'indirizzo e-mail. È possibile aggiungere più partecipanti contemporaneamente, ma gli indirizzi e-mail devono essere elencati su righe separate.
L'ordinamento predefinito è per azienda / cognome / nome. L'ordinamento può essere modificato tramite l'icona di ordinamento (3). Attenzione: i partecipanti vengono ordinati solo all'interno delle categorie. Non è possibile ordinare le categorie.
Per modificare la categoria di più persone contemporaneamente, è possibile selezionare le persone e la categoria tramite l'icona blu scuro (4).
Le caratteristiche come iniziali, nome, cognome, azienda, funzione, indirizzo e-mail e categoria possono essere modificate direttamente nei campi.
Inoltre, è possibile aggiungere le firme (5) delle persone, che appariranno alla fine del protocollo.
Le firme personali e la funzione devono essere attivate nel menu di amministrazione alla voce Partecipanti da un superutente.
Con il simbolo della chiave inglese (6) è possibile cancellare una persona da questo protocollo. Le voci di testo assegnate perdono l'assegnazione a questa persona.
Text
Nel testo vengono creati automaticamente tre inserimenti di testo per ogni sottotrattamento, che possono essere modificati secondo il punto 7.
Aggiorna gli inserimenti con i dati della tabella della durata di vita (1).
Genera un'esportazione Excel (2) della tabella della durata di vita.
Tramite l'icona gialla è possibile esportare tutte le immagini (3).
Con la navigazione (4) è possibile passare direttamente a una voce o a un punto all'ordine del giorno senza dover scorrere fino a quel punto nell'analisi dello stato.
Tutte le icone bianche (5) influenzano la formattazione nel testo e nella stampa PDF. Da sinistra a destra hai le seguenti opzioni di formattazione:
- Elenco puntato
- Evidenzia testo in grassetto
- Evidenzia testo in corsivo
- Evidenzia testo sottolineato
- Evidenzia testo barrato
- Evidenzia testo in giallo
- Modifica colore del testo (ciano, viola, blu, rosso, arancione, verde, grigio, nero)
- Rimuovi formattazione
Se un punto all'ordine del giorno è stato aggiunto in un secondo momento, è possibile aggiungerlo tramite l'icona gialla (6).
Nelle impostazioni (7) è possibile scegliere se la voce deve essere uno stato, un testo o un'immagine. È possibile aggiungere quattro immagini alla volta. Inoltre, la voce può essere cancellata tramite le impostazioni.
Copia
Con Copia è possibile copiare l'intero verbale. Vengono copiati l'ordine del giorno, i partecipanti, il testo e l'intestazione dell'analisi dello stato. In una seconda fase è possibile selezionare il progetto in cui copiare il verbale. Attenzione: dopo la copia ci si trova direttamente nel verbale copiato!
Impostazioni
Nella sezione Altro è possibile disattivare la visualizzazione dell'analisi dello stato (1). Il verbale torna quindi a essere un verbale ordinario.
