All'avvio ti trovi nella panoramica dei progetti. Qui puoi vedere i progetti che sono stati attivati per te. Per ogni progetto hai la possibilità di contrassegnarlo come preferito. Per farlo, seleziona l'icona a forma di stella in alto a destra del progetto desiderato. Se la stella è piena, il progetto è stato contrassegnato come preferito.
In alto a destra è presente una barra di ricerca in cui è possibile cercare un progetto. È possibile cercare il progetto utilizzando il numero o il nome del progetto.
Sotto la barra di ricerca, accanto al nome/all'indirizzo e-mail con cui hai effettuato l'accesso, troverai da sinistra a destra:
- Modifica vista (1)
- Le mie pendenze (2)
- Cerca nei protocolli (3)
- Aggiungi un progetto (4)
- Impostazioni del programma (5)
- Sidemenu (6)
Modifica vista
L'icona blu con le finestre consente di aprire la modifica della visualizzazione. Qui è possibile impostare se i progetti devono essere visualizzati come portale (impostazione predefinita) o come elenco. Nella visualizzazione portale, i progetti vengono visualizzati uno accanto all'altro e uno sotto l'altro. In alto è riportata l'immagine del progetto e sotto il numero del progetto, la denominazione e la località. Nella visualizzazione elenco, i progetti vengono visualizzati uno sotto l'altro. A sinistra è raffigurata l'immagine del progetto e a destra il numero, la denominazione e la località.
È inoltre possibile impostare se visualizzare solo i preferiti. Soprattutto in caso di molti progetti, si consiglia di visualizzare solo i preferiti, in modo da poter accedere più rapidamente ai progetti preferiti.
È anche possibile impostare se i progetti archiviati devono essere nascosti o visualizzati.
Le mie pendenze
Hier werden Dir dir Pendenzen angezeigt, welche Dir zugewiesen sind. In den dunkelgrauen Balken siehst Du jeweils aus welchem Projekt die Pendenz kommt. Der mittelgraue Balken zeigt Dir die Sitzung und der hellgraue Balken das Traktandum an.
Oben rechts kannst Du in dem Textfeld neben dem Lupensymbol nach einem Schlagwort suchen um eine bestimmte Pendenz schneller zu finden. Du kannst der Pendenz unter Meine Bemerkung eine Bemerkung eingeben. Diese kann vom Protokollschreiber in der nächsten Sitzung dann einfach übernommen werden. Ebenfalls kannst Du unter dem Erledigungstermin die Pendenz als erledigt markieren. Auch dies kann bei der nächsten Sitzung vom Protokollschreiber übernommen werden.
Du kannst die Filterung Deiner Pendenzen zwischen Offene Pendenzen und Abgeschlossene Pendenzen wechseln. Ebenfalls ist es Dir über das PDF-Symbol möglich, eine PDF aller offenen oder abgeschlossenen Pendenzen zu erstellen.
Cerca nei protocolli
Puoi cercare parole chiave presenti in un verbale. In questo caso viene effettuata una ricerca nell'intero database (verbali, ordini del giorno, partecipanti, inserimenti di testo, ecc.). Poiché viene effettuata una ricerca nell'intero database, questa operazione potrebbe richiedere un po' più di tempo. Al termine ti verranno mostrati tutti i risultati trovati.
