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Lorsqu'un nouveau procès-verbal de réception est créé via le bouton vert plus (1), vous avez le choix entre quatre types de réception. Chacun de ces types de réception dispose d'une page de garde différente :
- Visite de contrôle qualité
- Pré-réception
- Entreprise
- Maître d'ouvrage
Grâce au tri (2), vous avez la possibilité d’afficher les procès-verbaux de réception triés par structure de projet (par défaut), par date ou par type de travail.
Le symbole de la clé à molette (3) permet de modifier un procès-verbal de réception. Un procès-verbal de réception ne peut être modifié que s’il n’est pas verrouillé.
L'icône PDF (4) permet de générer l'impression.
Le procès-verbal de réception peut être copié à l'aide de l'icône bleue (5). Si des participants ont déjà été enregistrés, ceux-ci peuvent également être copiés.
Jusqu'au verrouillage (6), le PDF comporte un filigrane portant la mention Réception préliminaire. Si un procès-verbal de réception est verrouillé, il ne peut plus être modifié. Si le verrouillage est ensuite levé, toutes les signatures des participants sont supprimées.
La corbeille (7) permet de supprimer le procès-verbal de réception. Le procès-verbal de réception ne peut être supprimé que s’il n’est pas verrouillé.
Pour toutes les variantes de réception, le numéro est renseigné automatiquement. À côté de la variante de réception, il est possible de saisir le type de réception ainsi que la date et l'heure. Si un type de réception manque, il peut être ajouté par un super-utilisateur ou par l'administration du projet sur le bureau, dans les paramètres du projet.
De plus, pour toutes les variantes de réception, les caractéristiques suivantes peuvent être renseignées : propriété, commandé par, élément de construction, structure du projet.
Pour les variantes de réception Tour d'inspection AQ et Réception préliminaire, les champs suivants doivent être renseignés de manière spécifique:
- Contenu du contrôle
- Remarque
Pour les variantes de réception Entreprise et Maître d’ouvrage, les champs suivants doivent être remplis de manière spécifique :
- Article SIA et réception
- Délai de remise en état
- Garantie
- Remarque
Pour la variante de réception Maître d’ouvrage, les options Matériel de réserve et Remise des clés sont également disponibles.
Lorsque vous passez dans l'onglet Défauts, vous pouvez sélectionner les points en suspens / défauts dans la liste des points en suspens / défauts à l'aide du signe plus vert. Si vous souhaitez ensuite supprimer un défaut ou un point en suspens, vous pouvez le sélectionner à l'aide de l'icône bleue et le supprimer.
Tu as également la possibilité d'ajouter les tâches en attente et les défauts au procès-verbal de réception via la liste des tâches en attente/défauts.
