L'icône jaune (1) permet d'importer des participants. Si vous utilisez également la gestion de chantier, vous pouvez également importer les participants depuis cette dernière. Vous pouvez également importer des participants à partir de procès-verbaux existants ; tous les participants ayant déjà été utilisés dans un procès-verbal y sont affichés.
Vous pouvez également ajouter des participants via le signe plus vert (2) . Vous pouvez y saisir l'adresse e-mail. Il est possible d'ajouter plusieurs participants à la fois ; pour cela, les adresses e-mail doivent être indiquées sur des lignes distinctes.
Le tri par défaut s'effectue respectivement par entreprise / nom / prénom. Le tri peut être modifié à l'aide de l'icône de tri (3). Attention : les participants ne sont triés qu’au sein de chaque catégorie. Il n’est pas possible de trier les catégories entre elles.
Pour modifier la catégorie de plusieurs personnes à la fois, il est possible de sélectionner ces personnes ainsi que la catégorie à l’aide de l’icône bleu foncé (4).
Les informations telles que les initiales, le prénom, le nom, l’entreprise, la fonction, l’adresse e-mail et la catégorie peuvent être modifiées directement dans les champs correspondants.
Cette fonctionnalité doit être activée par un superutilisateur dans le menu d'administration, sous Participants.
L'icône en forme de clé à molette (5) permet de supprimer une personne de ce procès-verbal. La signature de cette personne est alors également supprimée.
