Dans la vue d’ensemble des procès-verbaux, cliquez sur le plus vert pour créer un nouveau procès-verbal.
L’icône d’information (1) permet d’afficher l’historique du procès-verbal. Vous pouvez y voir quand un PDF ou un envoi a été créé, ainsi que quand un procès-verbal a été copié.
L’icône de copie (2) permet de copier l’intégralité du procès-verbal, y compris les points à l’ordre du jour, les participants, le texte et l’en-tête. Après confirmation, vous pouvez choisir le projet dans lequel copier le procès-verbal. Attention : après la copie, vous accédez directement au procès-verbal copié !
L’icône verte (3) permet de choisir le lieu de la réunion et la personne qui a rédigé le procès-verbal. Le lieu et le nom de la personne apparaissent en bas de l’invitation / du procès-verbal.
La corbeille (4) supprime le procès-verbal actuel. Seul le procès-verbal actuel est supprimé, et non toute la série.
L’icône violette à côté de Prochaine séance (5) permet de saisir les informations relatives au prochain procès-verbal de la série. Vous pouvez indiquer l’intervalle entre les séances ou la date, l’heure et le lieu de la prochaine séance. Tant que ces informations ne sont pas renseignées, il est impossible de passer au procès-verbal suivant et l’icône reste grisée !
