La fonction Recueillir des contributions permet de lancer une procédure dans laquelle il est possible de préciser la date limite de soumission des contributions.
Il est également possible d'indiquer si les contributions doivent être soumises pour l'invitation ou pour le compte-rendu, ainsi que de choisir de recevoir une notification par e-mail lorsque des contributions sont soumises.
Si l'on choisit de rendre les contributions soumises visibles par tous, chaque personne sollicitée peut voir les contributions des autres. Si cette fonction est désactivée, les participants ne voient que leurs propres contributions.
Si l'option E-mail par participant est activée, chaque participant reçoit un e-mail individuel pour saisir ses contributions. Avec l’e-mail groupé, tous les participants invités reçoivent un e-mail dans lequel figurent tous les destinataires.
Une fois la demande de contributions envoyée, cela est indiqué par une coche verte qui s’affiche. En passant la souris sur la coche, on peut voir quand et par qui la demande de contributions a été envoyée.
