Dans l’administration, les informations et paramètres relatifs à l’entreprise, aux utilisateurs et licences ainsi qu’à la facturation peuvent être consultés et modifiés.
Aperçu
Dans l’aperçu, les informations relatives à l’entreprise sont affichées. Vous disposez des possibilités suivantes :
- Accéder à Utilisateurs et licences (1)
- Via Facturation (2), accéder à la section Facturation afin d’afficher l’aperçu des commandes de licences
- Transférer la propriété de l’entreprise (3). Une fois la propriété modifiée, cette action ne peut pas être annulée. La propriété ne pourra ensuite être transférée que par le nouveau propriétaire.
- Modifier les informations de votre entreprise via Modifier (4)
Modifier l’entreprise
Lorsque l’entreprise est modifiée, les paramètres suivants peuvent être adaptés :
- Ajouter le logo de votre entreprise afin de rendre l’accès plus clair pour vos collaborateurs et les intervenants externes
- Dans les informations générales, saisir le nom de l’entreprise ainsi qu’une description. Le nom et la description sont visibles dans l’aperçu de l’entreprise.
- La devise est automatiquement définie selon la devise de facturation.
- Saisir l’adresse de l’entreprise
- Ajouter les coordonnées de contact
Utilisateurs et licences
Sous Utilisateurs et licences, vous pouvez gérer les utilisateurs ainsi que les licences et les packs de stockage.
Utilisateurs
De nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés via Inviter (1). Si une personne est invitée dans un projet et accepte l’invitation, elle apparaît également sous Utilisateurs et licences. Vous pouvez filtrer les utilisateurs par type de rôle (2).
Vous trouverez ici la liste de tous les utilisateurs. Pour chaque utilisateur, vous voyez le rôle actuel (3), la licence actuelle (4) ainsi que les Add-ons (5).
Sous le rôle actuel (3), vous voyez l’autorisation attribuée. Si un utilisateur n’a pas encore confirmé l’invitation, le rôle reste sur En attente. Dès que l’invitation a été acceptée, le rôle peut être attribué.
Sous la licence actuelle (4), vous trouverez la licence attribuée à cet utilisateur. En cliquant sur la licence actuelle, celle-ci peut être modifiée.
Sous Add-ons (5), vous trouverez l’Add-on attribué à cet utilisateur. En cliquant sur l’Add-on, celui-ci peut être modifié.
Via les trois points, vous disposez des options supplémentaires suivantes pour chaque utilisateur (6):
- Modifier le rôle
- Modifier la licence
- Supprimer l’attribution de la licence
- Modifier l’Add-on
- Supprimer l’attribution de l’Add-on
- Supprimer l’utilisateur
Pour les personnes dont l’invitation est encore en attente, vous disposez des options suivantes (6):
- Renvoyer l’invitation
- Annuler
Licences et packs de stockage
Lorsqu’une offre est confirmée, elle est juridiquement contraignante.
Veuillez lire attentivement toutes les informations.
Si vous y êtes autorisé, vous pouvez acheter des licences (1) supplémentaires en haut à droite.
Un espace de stockage supplémentaire peut également être acheté un pack de stockage (2). Vous voyez également ici la quantité de stockage actuellement utilisée.
Gérer les licences (3) ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez basculer entre les licences attribuées et non attribuées. Via les trois points, les licences peuvent être annulées individuellement.
Vous pouvez actuellement acheter les Add-ons suivants (4):
-
Gestionnaire de processus | Au moins un gestionnaire de processus est nécessaire par entreprise pour créer des modèles.
Si vous souhaitez utiliser l’espace projet sur une base liée au projet, cela est possible via une licence de projet (5). Pour la licence de projet, trois tailles de licence différentes sont disponibles.
Facturation
Dans la section Facturation, vous voyez l’aperçu indiquant quand chaque produit a été commandé et en quelle quantité.
