Connexion
Vous pouvez vous connecter avec votre adresse e-mail et votre mot de passe à l'aide du lien qui vous a été envoyé. Si votre compte n'a pas encore été créé, vous pouvez vous inscrire pour obtenir un accès (1).
Créer un compte
Veuillez remplir les informations demandées. Vous recevrez ensuite un code de vérification par e-mail, que vous devrez saisir lors de votre connexion. Vous pourrez ensuite vous connecter à la Logistique de chantier avec votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez défini.
Aperçu
L'aperçu comprend les éléments suivants :
- Prise de rendez-vous : créer de nouveaux rendez-vous
- Réservations : aperçu de toutes les réservations attribuées
- Documents : tous les documents importants sont stockés ici
Prise de rendez-vous
Commencez par sélectionner l'itinéraire de livraison (1). Une liste des lieux (2) disponibles sur cet itinéraire s'affichera alors.
Si des services sont répertoriés pour ce lieu, vous pouvez désormais les sélectionner. Si aucun service n'est sélectionné, vous pouvez continuer sans en choisir. S'il s'agit d'un champ obligatoire, vous devez sélectionner un service.
Si aucun service n'est disponible, cette étape sera ignorée.
Vous pouvez désormais sélectionner la date de votre choix (1). Les créneaux horaires déjà réservés s'affichent en rouge (2). Vous pouvez sélectionner les créneaux horaires de votre choix (3).
Vous avez également la possibilité de créer une réservation groupée (4).
Les créneaux horaires consécutifs donnent lieu à une seule réservation, tandis que les créneaux non consécutifs donnent lieu à une autre réservation (exemple : 1ère réservation 08h30 - 09h15, 2ème réservation 09h45 - 10h15).
Lorsque vous effectuez une réservation récurrente (1), vous pouvez saisir la période (2) pour laquelle la réservation est récurrente et préciser la fréquence (3) de cette récurrence. Enfin, vous pouvez sélectionner les créneaux horaires souhaités (4).
Les créneaux horaires directement consécutifs donnent lieu à une seule réservation, tandis que les créneaux horaires non consécutifs donnent lieu à une autre réservation (exemple : 1ère réservation 08h30 - 09h15, 2ème réservation 09h45 - 10h15).
Ensuite, saisissez les coordonnées du fournisseur. Le nom de l'entreprise, l'adresse e-mail et le nom du fournisseur sont toujours des champs obligatoires. Dès qu'une réservation est confirmée, annulée ou déplacée, le fournisseur en est également informé par e-mail.
Le numéro de téléphone portable et l'adresse de facturation peuvent être enregistrés comme champs facultatifs ou obligatoires, selon le projet.
Enfin, remplissez les autres champs obligatoires. Ces champs sont définis par un chef de projet.
Aperçu des réservations
Vous pouvez utiliser le filtre (1) pour limiter les réservations affichées ou rétablir le filtre par défaut (2). Les réservations sont identifiées par les trois couleurs de statut suivantes :
- RES : la réservation a été demandée mais n'a pas encore été confirmée
- GEB : la réservation a été confirmée
- STO : la réservation a été annulée
À l'aide de l'aiguille de l'horloge (3), vous pouvez reporter une réservation a posteriori ou l'annuler à l'aide du X rouge (4). Cela n'est possible que si le statut est toujours défini sur « Réservé ».
Documents
Vous trouverez ici tous les documents mis en ligne par l'équipe du projet. Ces documents sont accessibles à toute personne ayant accès à la logistique de chantier.
En sélectionnant un document, vous pouvez le consulter et le télécharger si vous le souhaitez.
