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Protokoll | Versand

Erstelle, verwalte und versende Sitzungsprotokolle inklusive der Pendenzeliste und Beschlussliste.

Klickt man auf den Versand, hat man die Möglichkeit die Einladung oder das Protokoll zu versenden. Es gibt zwei Arten des Versands:

  • Versand via E-Mail - Fügt dem Versand ein PDF mit dem Protokoll an
  • Upload auf Cloud - Lädt das Protokoll als PDF auf unsere Cloud hoch und der Download-Link wird dem Versand angefügt. Die Empfänger können über den Download-Link das PDF einsehen und herunterladen

Der Versand öffnet Dein E-Mailprogramm oder den E-Mail-Versand via Protokoll-App. Dies ist abhängig davon, von Deiner Einstellung in der Programmverwaltung.

Wenn das PDF versendet wurde, ist dies einsehbar über den grünen Hacken, welcher erscheint. Fährt man der Maus über den Hacken, sieht man wann und von wem das PDF versendet wurde.