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Protokoll | Traktanden

Erstelle, verwalte und versende Sitzungsprotokolle inklusive der Pendenzenliste und Beschlussliste.

Wenn im Adminmenü Traktandenvorlagen hinterlegt sind, können diese über das gelbe Icon (1) importiert werden. Traktandenvorlagen können nur von einem Superuser im Adminmenü hinzugefügt werden. Andernfalls kannst Du die Traktanden auch manuell über das grüne Plus anlegen (2). Die Traktanden werden automatisch nummeriert - Du kannst die Nummerierung jedoch auch Anpassen oder Untertraktanden (1.1, 1.2, etc.) nutzen.

Mit dem Schraubenschlüssel-Icon (3) kannst Du einstellen, ob das Traktandum auf dem Deckblatt des PDFs erscheinen soll oder ausgeblendet werden soll. Standardmässig wird jedes Traktandum auf dem PDF angezeigt. Ebenfalls hast Du hier die Möglichkeit das Traktandum zu löschen. Achtung: das Löschen eines Traktandums löscht auch alle darin enthaltenen Texteinträge - Pendenzen aus früheren Sitzungen werden jedoch nicht gelöscht.

Wird ein Traktandum später hinzugefügt, so erscheint dieses nicht automatisch im Bereich Text. Über das Info-Icon (4) kann das Traktandum im Text hinzugefügt werden. Das Hinzufügen ist ebenfalls im Text möglich.