Wurde ein Traktandum später hinzugefügt oder im Bereich Text einmal entfernt, kann es über das gelbe Icon (1)hinzugefügt werden.
Mit dem hellblauen Icon (2) können Texteinträge in dasselbe oder in ein anderes Protokoll und Projekt kopiert werden. Bitte siehe dazu weiter unten in dem Kapitel Texteintrag kopieren.
Auf dem PDF wird jeweils automatisch nach einem Texteintrag ein Seitenumbruch gemacht, wenn die Seite voll ist. Möchte man den Seitenumbruch an einer anderen Stelle haben, so kann ein manueller Seitenumbruch (3) gemacht werden.
Über das dunkelblaue Icon (4) kann ein neuer Texteintrag hinzugefügt werden. Ist bei einem Traktandum kein Texteintrag vorhanden. So kann das Traktandum angewählt und der Texteintrag hinzugefügt werden. Zudem ist es möglich, dass bei den einzelnen Texteinträgen über das Plus (4) ein neuer Texteintrag gemacht wird. Bei dem ersten Plus macht es einen neuen Texteintrag mit der nächsten Nummer (Beispiel 1.2). Wird das zweite Plus angewählt erstellt es einen Untertext (Beispiel 1.1.1).
Ist das Pendenzen-Icon grün (5), so sind bei diesem Traktanden noch offene Pendenzen vorhanden. Über das Icon können die offenen Pendenzen geöffnet und bearbeitet werden. Die Bearbeitung der Pendenz funktioniert gleich wie in der Pendenzenliste.
Mit dem Schraubenschlüsselsymbol (6) kann ein Traktandum gelöscht werden. Zudem kann eingestellt werden, ob das Traktandum auf dem PDF der Einladung erscheinen soll.
Die Vorschau (1) öffnet wie das PDF aktuell daherkommt. Damit die Erstellung der Vorschau nicht zu lange dauert, wird nur der Textbereich erstellt. Falls das PDF mit Deckblatt, Pendenzen- und Beschlussliste erstellt werden soll, kann man dies auf der Übersicht machen über PDF erstellen.
Ist man in einem Text, so können Platzhalter (2) hinzugefügt werden. Die Platzhalter dienen dazu, dass automatisch berechnete Informationen nicht manuell eingegeben werden müssen. Es wird eine Liste der möglichen Platzhalter angezeigt. So kann beispielsweise das Protokolldatum oder das Protokolldatum der nächsten Sitzung hinterlegt werden.
Es können Einträgen verschiedene Symbole (3) hinzugefügt werden. Die Symbole sind im Text ersichtlich und werden auch auf dem PDF angezeigt. Es können maximal zwei Symbole angezeigt werden.
Mit der Navigation (4) kann direkt zu einem Eintrag oder Traktandum gesprungen werden, ohne dass man im Protokoll an die Stelle scrollen muss.
Alle weisse Icons (5) beeinflussen die Formatierung im Text und im PDF-Ausdruck. Von links nach rechts hast Du folgende Möglichkeiten für die Formatierung:
- Aufzählungszeichen
- Text fett markieren
- Text kursiv markieren
- Text unterstrichen markieren
- Text durchgestrichen markieren
- Text gelb hervorheben
- Textfarbe anpassen (cyan, violett, blau, rot, orange, grün, grau schwarz)
- Formatierung entfernen
Mit der Sprachblase (1) können Notizen zu einem Texteintrag hinzugefügt werden. Sind Notizen ausgefüllt wird das Icon gelb. Die Notizen können nur über das Icon eingesehen werden und werden nicht auf dem PDF ausgedruckt.
Bei Pendenzen / Beschlüsse können Kurztexte (2) eingetragen werden, welche auf der Pendenzen-/Beschlussliste dann gekürt erscheinen. Diese Option muss von einem Superuser im Adminmenü aktiviert werden.
Pro Texteintrag können noch diverse Einstellungen (3) vorgenommen werden. Die Erklärung zu den einzelnen Symbolen findest Du unten jeweils von links oben nach rechts unten
- Text auf der Einladung anzeigen. Ist das Papierflieger-Icon blau, wird der Text auf dem PDF-Ausdruck angezeigt
- Mit der Heftklammer können Beilagen hinzugefügt werden. PDF-Beilagen können direkt dem Protokoll in den Einstellungen unter Ausdruck hinzugefügt werden.
- Das Papierkorb-Icon löscht den Texteintrag. Der Texteintrag kann nur durch REΛLVIEW wiederhergestellt werden. Wende Dich dazu an den Support über 044 512 18 00 oder support@realview.ch
- Texteinträge werden jeweils automatisch ins nächste Protokoll mitgenommen. Wird das hellblaue Icon deaktiviert, wird der Texteintrag nicht mitkopiert. Bei Pendenzen und Beschlüssen ist diese Funktion nicht vorhanden, da die Pendenzen und Beschlüsse auf der Pendenzen-/Beschlussliste weitergeführt werden.
- Es kann ein Bild an einen Texteintrag angefügt werden. Auf dem PDF-Ausdruck wird das Bild standardmässig oberhalb des Texteintrags angezeigt. Falls dies geändert werden soll, muss dies von einem Superuser an den Support über support@realview.ch gemeldet werden.
- Es kann die Historie des Texteintrags über das Uhrsymbol geöffnet und ein älterer Texteintrag wiederhergestellt werden. Die Änderung wird jedes Mal gespeichert, wenn man aus dem Texteintrag klickt.
- Wird der Haken aktiviert, so verschwinden die Optionen Zuständig, Termin und Kategorie. Stattdessen wird ein Riegel aktiviert, welchen man zwischen Ja und Nein umschalten kann. Diese Option muss von einem Superuser im Adminmenü aktiviert werden.
- Das Sperren und Entsperren von Texteinträgen ist nur für Superuser möglich. Diese Option muss von einem Superuser im Adminmenü aktiviert werden.
Mithilfe der KI-Querlesung (4) wird der Text von einer KI geprüft und verbessert und kann anschliessend übernommen werden. Diese Option muss von einem Superuser im Adminmenü aktiviert werden.
Texteintrag kopieren
Wird das hellblaue Icon (1) ausgewählt, öffnet sich ein Fenster. In diesem können die zu kopierenden Texteinträge gewählt (2) werden. Die ausgewählten Texteinträge werden anschliessend nur in einem Traktandum hinzugefügt.
Mit Kopieren nach (3) werden die Texteinträge kopiert, mit Schliessen (4) schliesst man das neu geöffnete Fenster. Hat man bereits Kopieren gewählt, so bleiben diese im Zwischenspeicher.
Über Zurücksetzten (5) werden die kopierten Texteinträge zurückgesetzt.
Anschliessend kann man in das gewünschte Projekt und Protokoll wechseln und wieder das hellblaue Icon anwählen. Anschliessend kann man das gewünschte Traktandum anwählen (1) und die kopierte Texteinträge werden eingefügt.
