In der Protokollübersicht kann über das grüne Plus ein neues Protokoll angelegt werden.
Über das Info-Icon (1) kann der Verlauf zu diesem Protokoll angezeigt werden. Darin ist ersichtlich, wann ein PDF oder ein Versand erstellt wurde sowie wann ein Protokoll kopiert wurde.
Mit dem Kopier-Icon (2) kann das komplette Protokoll kopiert werden. Es werden die Traktanden, die Teilnehmenden, der Text sowie der Protokollkopf übernommen. Wird dies bestätigt, kann ausgewählt werden in welches Projekt das Protokoll kopiert werden soll. Achtung: Nach dem Kopieren befindet man sich direkt in dem kopierten Protokoll!
Über das grüne Icon (3) kann der Protokoll-Ort und die verfassende Person ausgewählt werden. Der Ort und die verfassende Person, erscheinen zuunterst auf der Einladung / dem Protokoll.
Der Papierkorb (4) löscht das aktuelle Protokoll. Es wird jeweils nur das aktuelle Protokoll gelöscht, nicht die komplette Protokollserie.
In dem violetten Icon neben Nächste Sitzung (5) können die Informationen zum nächsten Protokoll in dieser Serie eingegeben werden. Es kann der Sitzungsintervall oder der nächste Termin, die Zeit und der Ort der nächsten Sitzung angeben werden. Solange diese Informationen nicht ausgefüllt sind, kann nicht ins nächste Protokoll gewechselt werden und das Icon bleibt grau!
